Üç şirketin ileriye dönük gelişme hedefleri:

Organizasyonel Yapılanma: Her şirketin organizasyon şeması, görev tanımları, yetkili organları, iş akışları, formal iletişim süreçleri gözden geçirilecek. Başarıyla tamamlanmış pek çok projede yaşanan süreçlerde öğrenilenler, ileride olmak istenen aşama için daha etkin bir şekilde kullanılacak.

Merkezi Yapılanma: Üç şirkete hizmet verecek Mali İşler ve Finansman, İnsan Kaynakları, Bilgi İşlem, Entegre Yönetim Sistemleri, Hukuk Müşavirliği, İdari İşler gibi işlevlerin organizasyonları gözden geçirilecek veya oluşturulacak.

İnsan Kaynakları: Üç şirketin çalışanları için, performans değerlendirme, işe alım, ücretlendirme, eğitim planlama gibi İK işlevlerinin geliştirilmesi hedefleniyor.

Teknolojik Altyapı: Şirketlerde belirli düzeylerde kullanılan ERP altyapısının şirket gereksinimleri ve kullanıcı talepleri bazında geliştirilmesi ve bir “Yönetim Aracı” olarak kullanılması hedefleniyor. Bu yönde bugüne kadar yapılan çalışmalar daha ileri aşamalara taşınacak.

Erdem Holding Gelişim Projesi, sürekli öğrenmeyi ve öğrenilenleri uygulamaya almayı hedefliyor. Şimdiye kadar birçok sektörde benzer projelerde yer alan Vira Danışmanlık, Gelişim Projesi’ne destek veriyor. Vira ekibi, 2009 yılı Mayıs ayında başlayan AGDAŞ’ın “Yeniden Yapılanma ve Değişim Projesi” nde de görev almıştı. Vira Danışmanlık, Değişim Yönetimi, Yeniden Yapılanma ve Koçluk Yönetimi üzerinden yoğunlaşıyor.

Gelişim Projesi’nin ilki Kartepe’deydi

Gelişim Projesi ile yeniden yapılanma, büyüme ve gelişmesi hedeflenen Erdem Holding Şirketleri, ilk uygulama toplantısını Kartepe’de gerçekleştirdi. 11 Temmuz 2010 tarihinde gerçekleştirilen toplantıya üç şirketin yönetici ve çalışanları katıldı. İletişim, değişim ve yönetim kavramlarının irdelendiği ilk bölümün hemen ardından ikinci bölüme geçilen toplantıda, çalışanlar gruplar halinde yaptıkları tartışmalar sonucunda şirketlerinin önümüzdeki 1-3 yıllık dönemi için öngördükleri gelişim ve değişim alanlarını belirledi. Değişik uygulamalara dahil olan tüm katılımcıların “gelişim ve ilerleme” yolunda büyük bir istek taşıdığı ve canlı bir katılımın gerçekleştiği gözlenen toplantıda, üç şirketin yöneticileri ve çalışanları da, bu çalışmayla kendi aralarında daha farklı bir şekilde iletişim kurduklarını, ileriye yönelik yapılacaklar konusunda verimli bir irdeleme yaptıklarını ifade etti.

Gökhan Erdem: “Çıkılan bu yolda hep birlikte başarılı olacağız”

“Grup Çalışmaları” sonuçları ile Gelişim Projesi içeriği arasında büyük paralellik görüldüğünün belirtildiği toplantı sonrasında bir konuşma yapan Gökhan Erdem; grup çalışmalarında vurgulanan noktaların çok önemli olduğunu ve şirketlerin geleceğine ışık tuttuğunu belirtti. Çalışanların beraberce ortaya gelecek tasarımı paylaşmanın yanı sıra öngörülen vizyona inandığını ve konunun takipçisi olacağını vurgulayan Gökhan Erdem, bunun yanı sıra, geleceğe dair yürütülecek çalışmalarda, gelişme yolunda katedilecek mesafelerde, temelde “katılımcı ekip”in bulunduğunu belirtti. Gökhan Erdem, Gelişim Projesi’nin İzmit Grubu firmalarının geleceğe hazırlanması için çok önemli bir süreç olduğunu belirterek, sürekli öğrenme, hatalardan ders çıkarma ve başkalarına öğretme kavramları üzerinde durulduğuna da dikkat çekti. Gökhan Erdem, İK yapılanması, satış ve pazarlama işlevinin etkinleştirilmesi, iletişimin güçlenmesi gibi hedeflerin herkesin hedefi olduğunu ve bunun çalışma arkadaşları tarafından dile getirilmesinin de çok önemli olduğunu kaydetti. Gökhan Erdem son olarak, çıkılan bu yolda başarılı olmak üzere hep birlikte çalışılacağı mesajını verdi.